個人情報保護方針

ジー・ブーン株式会社 
個人情報保護方針
 
ジー・ブーン株式会社は、ITサービス事業、ITメディア事業、人材紹介事業、コンサルティング・教育事業、通信販売事業を高い水準で展開しております。情報セキュリティの重要性が叫ばれるインターネット社会において、その事業を応援してくださるステークホルダーの皆様の個人情報を適切に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。よって以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
 
1.個人情報の考え方について
個人として識別することができる特定の情報を個人情報といいます。
・お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所
・個人を特定可能なIDナンバー、メールアドレス、その他記号や画像及び映像等
・他の情報と照合することによって特定の個人が識別できるもの
 
2.個人情報の取得について
当社は、お客様の個人情報を無断で取得することはございません。個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、利用目的をお客様へ通知又は公表(*1)し、お客様からの同意(*2)を得た上でお客様の個人情報をお預かりいたします。
 
3.個人情報の利用について
当社は、お客様から同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取扱います。
 
4.個人情報の管理について
当社スタッフ(*3)に対して個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護いたします。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に関する手続きを含めた個人情報保護マネジメントシステム(*4)を策定いたします。
 
5.個人情報の提供と開示について
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を第三者へ提供もしくは開示することはありません。ただし、下記の場合を除きます。
 
・お客様から同意をいただいた場合
・情報処理の作業を委託する場合
・梱包、配達、発送処理を関係会社に委託する場合
・お客様個人が認識できない状態で開示する場合
・法律に基づき必要と判断される場合
・お客様が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合
・お客様、または、公共の利益のために必要であると判断される場合
 
6.個人情報の照会、訂正、削除について
お客様は当社に提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除について申請することができます。その場合は、サービス毎に設置されているお問合せ対応窓口をご利用ください。
 
7.法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関連する日本の法令や指針その他の規範を遵守いたします。
 
8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善いたします。個人情報保護方針の最新版は当WEBサイトに掲載いたします。
 
9.苦情や相談に関する全般的なお問合せについて
当社の個人情報の取扱について苦情・ご意見・ご質問等のお問合わせは、下記までお願いいたします。
 
【個人情報保護に関するお問い合せ先】
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-19 野村第3ビル6階
TEL 03-5207-8180  FAX:03-5207-8189
受付時間10:00~18:00(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
 
    個人情報苦情及び相談窓口担当
 
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
 
                                           2008年1月1日制定 (2017年11月14日改定)
                                              ジー・ブーン株式会社
                                                代表取締役社長
                                                  後藤稔行
 
(*1)お客様へ通知または公表
通知の方法としては、下記のいずれかの方法によります。 
・口頭による通知 
・文書による通知 
・E-Mailによる通知 
 
公表の方法としては、下記のいずれかの方法によります。 
・当社ホームページへの記載による公表 
 
(*2)お客様からの同意
同意の方法としては、下記のいずれかの方法によります。
・口頭による同意
・文書による同意
・E-Mailによる同意
・WEB上でのチェックボックスやボタンを用いた同意
 
(*3)当社スタッフ
ジー・ブーン株式会社の従業者。役員、社員、契約社員、アルバイト社員、外部のアドバイザーを含みます。
 
(*4)個人情報保護マネジメントシステム
個人情報保護マネジメントシステム文書は個人情報保護方針(本方針)、各内部規定、その他の規則によって構成されています。 
 
 
直接書面以外で利用する個人情報に関する事項
 
1.対象個人情報
 レンタルスペース予約サイトから提供される予約者情報
 
2.利用目的
①予約情報確認のために利用します。 
②料金請求、取引文書(見積書 等)送付のために利用します。 
③本人確認、認証サービスのために利用します。 
④アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のために利用します。 
⑤アンケートの実施のために利用します。
 
開示対象個人情報に関する事項 
「日本工業規格JISQ15001:2006」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3 に基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。
 
1.事業者の名称 
ジー・ブーン株式会社 
 
2.最高個人情報保護管理者 (CPO)
関 芳則 専務取締役 
電話番号 03-5207-8180 
 
3.利用目的 
・一般取引業務(管理部)で取り扱う個人情報の利用目的 
①当社のサービスに関するプレスリリース告知、サービス内容の説明(WEB上での告知、電子メールの送信を含む)のために利用します。 
②料金請求、取引文書(見積書 等)送付のために利用します。 
③本人確認、認証サービスのために利用します。 
④アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のために利用します。 
⑤アンケートの実施のために利用します。 
⑥システムの維持管理、不具合対応のために利用します。 
⑦その他、社の各サービスにおいて個別に定める目的のために利用します。 
 
・一般取引業務(営業部)で取り扱う個人情報の利用目的 
①お客様の個人情報は、取引文書(見積書 等)の発送、サービスの実施・決裁、及び当社のサービスに関する情報提供を目的として利用します。 
②顧客管理の為
 
・人事管理業務で取扱う個人情報の利用目的 
①就職を考えている求職者の皆さまの採用可否の検討のために利用します。 
②人事計画や人事業務の管理、業務の割り当てや業務上の管理、全従業者と連絡を取るために利用します。 
③福利厚生を全従業者に提供するためサービスのご利用明細書の発送のために利用します。 
④給与および社会保険、雇用保険業務のために利用します。 
⑤法令に基づき、社員の健康状況を管理します。 
 
4.個人情報の第三者提供 
当社は、本人の同意を得ることなく本人の個人情報を第三者に提供しませんが、業務の都合上、顧客先に個人情報を提供する場合があります。
 
5.個人情報の取扱い委託 
当社は、本人の個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで発注し、当社に準じた保護体制を保持することを目的とし、厳正に管理・監督します。 
 
6.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合 
当社が必要とする情報の提供がないことや、内容が正確でないことにより、円滑な業務やサービスの提供に支障をきたす可能性があることを了承下さい。 
 
7.本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得する場合
当社は、本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得することはございません。
 
◆個人情報の開示、訂正等は下記の手続きによりご請求ください。
・利用目的の通知、開示、内容の訂正等の要求が可能な者 
   本人のみ 
・開示、訂正等の申請方法 
   申請書並びに所定の書類を当社に送付ください。
   (申請書は、個人情報に関するお問合せ窓口にご請求下さい) 
・本人確認の方法
   以下の書類をそれぞれ1種類ずつ提出ください。 
    ⅰ公的機関が発行した証明書(コピー可)
     運転免許証、各種健康保険証、国民年金手帳、日本国内発行の旅券(パスポート)、外国人登録証明書、住民基本台帳カード 
    ⅱ本人または本人と同じ姓の家族名前と住所が記載された公共料金に関する書類(コピー可)
     電気、ガス、水道いずれかの公共料金請求書または領収書 
・本人確認情報の返却 
   回答書と一緒に返却いたします。 
・回答方法 
   配達記録郵便(住所変更があった場合は新住所に送付いたします)。 
・上記対応に当たっては、郵送料等の実費及び手数料を申し受けることがあります。なお、手数料については、別途お知らせします。
 
個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については,下記の窓口にご連絡ください。
 
【個人情報保護に関するお問い合せ先】
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-19野村第三ビル6階
TEL 03-5207-8180/FAX 03-5207-8189
受付時間10:00~18:00(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
 
    個人情報苦情及び相談窓口担当
 
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779